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Excel Rechnungsvorlage Schweiz - Jetzt Zeit sparen und Ihre Rechnungen einfacher und schneller schreiben!

Als Unternehmer brauchen Sie Zeit um operativ Geld zu verdienen - Administration sollte hingegen möglichst wenig Zeit in Anspruch nehmen. Mit unserer Excel Rechnungsvorlage geniessen Sie gleich mehrere Vorteile und schreiben Ihre Rechnungen im Handumdrehen.

Mit einer guten Excel Rechnungsvorlage sparen Sie wertvolle Zeit. Sie müssen nicht alle Daten jedes Mal erneut mühsam händisch eintragen, nicht bei jeder Rechnung die Kundenadresse einfügen. Kurzum - Sie geniessen mehr Freiraum für Ihr operatives Geschäft und können sich darauf konzentrieren Umsatz zu generieren. Wenn Sie zukünftig eine neue Rechnung schreiben, werden Sie dies dank unserer Excel-Vorlage einfacher und schneller erledigen!

Mit unserer Excel Rechnungsvorlage Schweiz erhalten Sie genau diese Benefits:

  1. Artikelstamm: Definieren Sie einmalig Ihre Produkte und Dienstleistungen und wählen Sie bei der Rechnungserstellung bequem per Dropdown-Auswahlliste aus.
  2. Kundenstamm: Tragen Sie die Kontaktdaten Ihres Kunden in unserem Excel-Kundenstamm ein und nutzen Sie den Kundenstamm später für die Rechnung oder als Basis für Werbebriefe und Mailings.
  3. Rechnungsarchiv / Datenbank: Jede geschriebene Rechnung wird per Knopfdruck in eine separate Tabelle / Datenbank übertragen. Behalten Sie damit jederzeit den Überblick über die Fälligkeiten Ihrer Rechnungen und darüber wie viel Umsatz Sie bereits generiert haben.
  4. Mehrwertsteuer: Je nachdem ob Sie MWST-pflichtig sind oder nicht, wählen Sie die MwSt. einfach in den Firmenstammdaten unserer Excel-Rechnungsvorlage aus und Ihnen wird anschliessend jedes Mal ein korrekter Mehrwertsteuerausweis auf Ihrer Kundenrechnung vorgenommen. Dadurch das Sie die MWST-Sätze selber bestimmen können, kann unsere Rechnungsvorlage auch in anderen Ländern wie z.B. Deutschland oder Österreich verwendet werden. 
  5. Einfache Bedienung: Bei der Erstellung unserer Rechnungsvorlage haben wir darauf geachtet die Handhabung möglichst einfach zu gestalten. Somit kann die Vorlage auch von Nutzern verwendet werden, die keine umfangreichen Excel Kenntnisse besitzen. Ganz einfach mit unserer Vorlage Rechnungen schreiben.
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Überzeugen Sie sich in unserem kurzen Video über die Vorteile unserer Excel Rechnungsvorlage!


Automatisierte Excel Rechnungsvorlage: Einfacher und schneller können Sie Ihre Rechnungen nicht schreiben und organisieren

Wie Sie bereits in unserem kurzen Erklärvideo gesehen haben, werden all Ihre Rechnungen auf Knopfdruck in einer separaten Tabelle / Datenbank abgespeichert. Damit haben Sie den Vorteil, dass all Ihre bereits gestellten Rechnungen übersichtlich archiviert werden. Gleichzeitig überwachen Sie die Fälligkeiten der Kundenrechnungen. Ihnen wird nie wieder entgehen wenn ein Kunde nicht zahlt oder eine Rechnung bereits überfällig ist - unsere Excel Rechnungsvorlage hilft Ihnen dabei.

Nützliche Automatisierungsmechanismen bereits während der Rechnungserstellung erleichtern Ihnen die Arbeit und machen diese Excel Rechnungsvorlage so wertvoll für Ihre tägliche Arbeit als Unternehmer.

Informationsvideo über unsere Excel Rechnungsvorlage noch nicht gesehen? Jetzt unbedingt nachholen und Ihre Vorteile entdecken.

Mit einfachen Auswahlfeldern steuern Sie in unserer Excel Rechnungsvorlage die auszuweisende Mehrwertsteuer. Sind Sie nicht Mehrwertsteuerpflichtig, so können Sie die MwSt. auf den Rechnungen durch einen einfachen Mausklick deaktivieren.

Verwalten Sie im Bereich "Artikelstamm" ganz einfach Ihre zu verkaufenden Produkte und Dienstleistungen und wählen Sie diese bei der Rechnungserstellung mit nur einem Mausklick aus. Sparen Sie sich das mühsame und sich wiederholende eintragen von Rechnungspositionen. Müssen Sie etwas individuelles fakturieren das sich nicht im Artikelstamm wiederfindet? Kein Problem: Nutzen Sie für solche Sonderfälle ganz einfach die integrierten Freitextfelder.

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Die mit der Excel Vorlage geschriebene Rechnung als PDF speichern und per E-Mail versenden? Klar, kein Problem!

Auch das gestaltet sich mit unserer Excel-Liste kinderleicht. Sie finden einen Button für den Druck als PDF. Einfach klicken und schon erscheint Ihnen das PDF. Anschliessend speichern Sie es ganz einfach ab oder versenden es direkt per E-Mail an Ihre Kunden.

Rechnungsvorlage 1
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Rechnungsvorlage 7


Automatisierte Umsatzberichte erstellen? Mit dieser Excel Rechnungsvorlage überhaupt kein Problem.

In unserer Vorlage finden Sie eine Arbeitsmappe "Umsatzberichte". In dieser Mappe finden sich verschiedene Berichte, wie z.B. eine Übersicht Ihrer Monatsumsätze, die Liste mit den Top 10 Kunden und eine Übersicht über den Wert der offenen Rechnungen. All diese Daten erstellen sich automatisch durch die Debitoren die Sie mit unserer Rechnungsvorlage erstellen und die Sie per Knopfdruck in das Rechnungsarchiv übertragen. Einfacher können Sie den Überblick nicht behalten.